洛伯出海:展会出海招观难吗?不难!

听过产品出海,品牌出海,还有展会出海?是的,你没看错——展会出海。

自疫情开放以来,不仅沉寂已久的企业纷纷出国参加展会,国内也有越来越多的展览行业同步将国内的展会转向海外,与参展企业一道开拓海外市场,直面海外客户与消费者。

熟悉展会的人都知道,衡量一个展会成功与否有几个重要指标,比如:参展商数量、买家数量和质量、到场观众数量等等。而其中观众的到场率更是展会期间最重要的指标考核。

无论是国内展会或是国外展会,招观一直是展会市场团队的重中之重,更何况是在海外招观。

近期,洛伯出海为某出海展会交付了展会招观的项目,下面,让小洛来分享一下我们是怎么做的,先来感受一波展会现场热度:

为确保现场到展率,展前的观众预登记工作早在开展前几个月就已启动,洛伯出海在接到需求后,即刻启动交付工作。

推广人员培训考核

展前20天,我们团队会深入研究此次海外展会的特点、性质,围绕此次展会线下推广活动专门制定营销话术,并对推广人员专门组织会议进行现场展会知识培训、推广情景演练、综合考核检验等,只有顺利通过这一系列考核的推广人员,才能参与线下的推广工作。

(上图为线下邀约团队深入当地商贸城进行展会宣传照)
(上图为越南邀约团队在展会期间工作照)

精准人群定位推广

展前15天,我们会通过市场调研和数据分析,了解目标买家、观众的兴趣、需求和行为习惯,精准定位目标观众,将线下推广活动通过点、线、面覆盖到目标人群集中的地方。

如建材市场、家居市场、汽摩配市场和重要商业区、人流密集等地方进行现场推广,宣传此次展会的展商信息、展品信息、现场会议论坛、现场有奖活动等,并派发宣传材料、与潜在观众进行互动,引导意向专业买家、观众进行预登记等,吸引他们如期参加展会进行选品采购。

(上图为完成预登记的专业买家及观众注册截图)

电话邀约反复触达

展前3天,启动客服团队给已完成预登记到展的专业买家、观众致电问候,唤起他们对展会的记忆,并再次告知开展时间和展会、展商、展品的亮点,观众接待处,如何快速进场等。这很大程度在提升到展率的同时,也让他们感受到来自主办方的专业和贴心的观展服务。

(上图为电邀前客服人员培训图片)
(上图为客服人员电邀时图片)

展会现场互动

对于预登记后如约到展的买家、专业观众,我们在展会现场专门设置了礼品兑换区。这不仅让专业买家、观众更好地记住展会和展会的内容,还能提升他们的满意度和对展会的好印象,增加他们在未来再次参加展会的可能性。

(上图为预登记观众到展会现场兑奖图片)

预登记及到场数据观测

不论在展前、展中或是展后,我们时刻关注数据的变化,与展会主办方一起评估地推活动的效果和回报。并通过分析观众的参与情况、市场反馈等,及时调整推广策略,提高每一场展会的观众参与度和到展率。

(上图为预登记观众到展率图片)

展会出海与品牌出海、产品出海一样,都需要深入了解本土的市场与消费者。

洛伯出海凭借十多年对海外市场和消费者的深入研究和洞察,为客户在海外提供更多定制化解决方案。

洛伯出海,海外线下获客平台。

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